Recibo de Pagamento para Psicólogo: Como Emitir Corretamente 2025

Se você é psicólogo(a) e atende pacientes em consultório particular, saber como emitir recibos de pagamento corretamente é fundamental. Desde 2025, a Receita Federal tornou obrigatória a emissão de recibos digitais através do aplicativo Receita Saúde para profissionais de saúde, incluindo psicólogos.

Neste guia completo, você vai aprender tudo sobre recibos para psicólogos: como usar o app Receita Saúde, quando é obrigatório, modelos tradicionais, informações que devem constar e como organizar seus recibos para o Imposto de Renda.

Psicólogo Precisa Emitir Recibo?

Sim, psicólogos devem emitir recibo para comprovar o recebimento de honorários pelas consultas e atendimentos realizados. A emissão de recibo é importante por diversos motivos:

• Comprovação de renda: Necessário para declaração do Imposto de Renda
• Dedução fiscal do paciente: Pacientes podem deduzir despesas com psicólogo no IR
• Organização financeira: Controle de receitas e faturamento
• Profissionalismo: Transparência e seriedade no atendimento
• Obrigação legal: Exigência da Receita Federal desde 2025

App Receita Saúde: Como Funciona

O Receita Saúde é um aplicativo oficial da Receita Federal que permite a emissão de recibos digitais por profissionais de saúde, incluindo psicólogos.

Vantagens do App Receita Saúde

• Recibos com validade fiscal plena
• Pacientes podem deduzir automaticamente no IR
• Armazenamento em nuvem (segurança)
• Gratuito e oficial
• Permite emissão retroativa (até 5 anos)
• Integração com declaração de IR

Como Emitir Recibo pelo App Receita Saúde

Passo a passo:

1. Baixe o app: Disponível para Android e iOS (busque por "Receita Federal")
2. Faça login com Gov.br: Use sua conta nível prata ou ouro
3. Acesse "Receita Saúde": No menu do aplicativo
4. Cadastre-se como profissional: Informe CPF, CRP (Conselho Regional de Psicologia) e dados bancários
5. Emita o recibo: Preencha os dados do paciente e do atendimento
6. Envie ao paciente: O app gera um código ou PDF para compartilhar

Informações Necessárias no App

Ao emitir recibo pelo Receita Saúde, você precisará informar:

• CPF do paciente
• Nome completo do paciente
• Data do atendimento
• Valor da consulta
• Descrição do serviço (ex: "Consulta psicológica")

Quando o App Receita Saúde é Obrigatório?

A obrigatoriedade do app Receita Saúde depende da sua situação:

Modelo Tradicional de Recibo para Psicólogo

Embora o app Receita Saúde seja obrigatório desde 2025, muitos psicólogos ainda precisam de modelos tradicionais para controle interno ou situações específicas. Veja um modelo completo:

Exemplo Prático Preenchido

Informações Obrigatórias no Recibo

Para que o recibo seja válido (tanto tradicional quanto pelo app), ele deve conter:

1. Dados do psicólogo: Nome completo, CPF e número do CRP
2. Dados do paciente: Nome completo e CPF
3. Valor: Por extenso e em algarismos
4. Data do atendimento: Dia, mês e ano
5. Descrição do serviço: "Consulta psicológica", "Psicoterapia", "Avaliação psicológica", etc.
6. Data de emissão: Quando o recibo foi emitido
7. Local: Cidade e estado
8. Assinatura: Do psicólogo (em recibos físicos)

Recibo para Pacotes de Sessões

Muitos psicólogos trabalham com pacotes mensais. Veja como emitir o recibo:

Psicólogo com CNPJ: Nota Fiscal, Não Recibo

Se você é psicólogo e tem CNPJ (seja MEI ou empresa), você não emite recibo, mas sim Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Diferenças Principais

• Psicólogo pessoa física: Emite recibo (preferencialmente pelo app Receita Saúde)
• Psicólogo MEI/CNPJ: Emite nota fiscal (NFS-e) pelo sistema da prefeitura

Como Organizar Recibos para o Imposto de Renda

Como psicólogo pessoa física, você precisa declarar todos os valores recebidos no Imposto de Renda. Veja como organizar:

1. Controle Mensal (Carnê-Leão)

Você deve declarar mensalmente seus rendimentos através do Carnê-Leão no portal e-CAC da Receita Federal. Isso permite:

• Recolher IR mensalmente (se aplicável)
• Deduzir despesas profissionais (aluguel, material, etc.)
• Facilitar a declaração anual

2. Guarde Todos os Recibos

Mantenha cópia de todos os recibos emitidos por pelo menos 5 anos. Organize por:

• Mês e ano
• Paciente (se necessário)
• Valor total mensal

3. Declaração Anual

Na declaração anual do IR, informe:

• Ficha: "Rendimentos Recebidos de Pessoa Física"
• Valores: Total recebido no ano
• Fonte pagadora: CPF de cada paciente (se valor anual > R$ 6.000,00)

Impostos para Psicólogo Pessoa Física

Como pessoa física, você está sujeito aos seguintes impostos:

1. INSS (Contribuição Previdenciária)

• Alíquota: 20% sobre o valor recebido
• Limite máximo: Teto do INSS (R$ 7.786,02 em 2025)
• Recolhimento: Mensal via GPS (Guia da Previdência Social)

2. Imposto de Renda (IRPF)

• Alíquotas: Progressivas de 0% a 27,5%
• Base de cálculo: Rendimentos - INSS - despesas dedutíveis
• Recolhimento: Mensal via Carnê-Leão

3. ISS (Imposto Sobre Serviços)

• Alíquota: Varia por município (geralmente 2% a 5%)
• Observação: Muitos municípios isentam profissionais liberais pessoa física

Dicas Importantes para Psicólogos

1. Use o App Receita Saúde

Desde 2025, é a forma oficial e obrigatória. Facilita a vida do paciente na dedução do IR.

2. Emita Recibo Sempre

Mesmo para pagamentos em dinheiro ou PIX, emita recibo. Isso protege você e o paciente.

3. Mantenha Controle Rigoroso

Use planilhas, software ou aplicativos para controlar todos os recibos emitidos e valores recebidos.

4. Considere se Tornar MEI

Se você atende regularmente e tem renda mensal, ser MEI pode reduzir significativamente sua carga tributária.

5. Informe o CPF do Paciente

Sempre solicite o CPF do paciente. É obrigatório para recibos válidos para dedução no IR.

6. Seja Específico na Descrição

Use termos como "Consulta psicológica", "Psicoterapia individual", "Avaliação psicológica", etc.

Perguntas Frequentes

1. Psicólogo é obrigado a emitir recibo?

Sim. Desde 2025, psicólogos pessoa física devem emitir recibos digitais pelo app Receita Saúde. É obrigatório para fins fiscais e para que o paciente possa deduzir no IR.

2. Posso emitir recibo em papel?

Pode, mas o recibo digital pelo app Receita Saúde é obrigatório e tem validade fiscal plena. Recibos em papel servem apenas para controle interno.

3. Paciente pode deduzir consulta com psicólogo no IR?

Sim! Despesas com psicólogo são dedutíveis no Imposto de Renda, desde que haja recibo com CPF do profissional e do paciente.

4. Psicólogo MEI emite recibo ou nota fiscal?

Psicólogo MEI emite Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), não recibo. O recibo é apenas para psicólogos pessoa física.

5. Como declarar recibos de psicólogo no Imposto de Renda?

Declare mensalmente no Carnê-Leão e anualmente na ficha "Rendimentos Recebidos de Pessoa Física" da declaração de IR.

Conclusão

Emitir recibos de pagamento corretamente é essencial para psicólogos que atendem em consultório particular. Com a obrigatoriedade do app Receita Saúde desde 2025, o processo ficou mais simples e integrado com a Receita Federal.

Lembre-se sempre de:

• Usar o app Receita Saúde para emissão oficial
• Incluir CPF do paciente em todos os recibos
• Manter controle rigoroso de todos os recibos emitidos
• Declarar corretamente no Carnê-Leão e IR anual
• Considerar se tornar MEI se tiver renda regular

Para facilitar seu controle interno e profissionalizar ainda mais seus recibos, considere usar um software especializado que complemente o app oficial da Receita.